11.4 Несколько рекомендаций по заполнению Журналов работ
«Журналы работ» являются составной часть любой стройки, и одним и важнейших документов по контролю за качеством работ.
Например, по «Журналу входного учета и контроля качества получаемых материалов», отслеживается соответствие поставляемых материалов и оборудования проекту (марки стали, раствора, кирпича, бетона, оборудовании и др.). По «Журналу бетонных работ» и «Журналу по уходу за бетоном в зимнее время» отслеживается качество поставляемого бетона и соответствие ухода за бетоном в тех или иных погодных условиях технологическим нормам и т.д.
В принципе, в заполнении «Журналов работ» сложного ничего нет. Интуитивно понятно, что писать в той или иной строке или столбце. Если написано «название организации» - пишете название организации, если написано «дата» - пишете дату, если написано «адрес объекта» - пишете адрес объекта и т.п., как говорится это и «ежу понятно».
В основном затруднение вызывает заполнение раздела «описание и условия производства работ». Нормами не регламентирован какой-то конкретный текст, который должен быть записан в данной графе. Требуется выполнить только «Краткое описание и условия производства работ».
Я рекомендую вносить в данную графу следующую информацию, без излишних подробностей:
- Кратко описать работы, которые производились. Например, «армирование фундаментов», без всяких указаний диметров и шага арматуры и других конструктивных подробностей (т.к. дальше Вы дадите ссылку на листы проекта, где все это прописано и начерчено).
- Место, где выполнялись работы – оси, отметка («армирование фундаментов в осях 3-5/В-Г, на отметке – 3.300»).
- Ссылка на листы проекта и узлы по которым выполнялись работы, и на которых можно посмотреть какая арматура и с каких шагом должна была применяться («армирование фундаментов в осях 3-5/В-Г, на отметке – 3.300», по листам № 13, 14 КЖ-2»).
- В некоторых журнала требуется указание о погоде, которая была в момент выполнения работ.
В графе подпись ответственного лица, я рекомендую, чтобы ставилась не только подпись производителя работ, но и подпись бригадира (или специалиста, если работал один человек) выполнявшего работы. Что позволяет, в случае обнаружения в конкретном месте какого-либо дефекта или брака, найти конкретного исполнителя и потребовать переделать работу.
Все страницы «Журналов работ» должны быть пронумерованы, шнурованы и подтверждены «заверительной надписью» с подписью ответственного лица и печатью:
ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
В томе прошито и пронумеровано ____________________________________
_______________________________________________________________ листов.
(цифрами и прописью)
________________________ ____________________ (_______________________)
(наименование должности) (подпись, печать) (инициалы, фамилия)
«_______»____________________ 20____г.
____________________________________________________________________________________________________________________